Vena Energy transformiert Finanz- und Projektplanung

Führender Produzent erneuerbarer Energien im asiatisch-pazifischen Raum verbessert seine Geschäftsergebnisse durch optimierte Budgeterstellung, Konsolidierung von hunderten Betrieben und präzise Kontrolle von zahlreichen Investitionsprojekten

Als schnell wachsender Entwickler erneuerbarer Energien in der asiatisch-pazifischen Region benötigte Vena Energy eine geeignete Plattform, um Hunderte von Betrieben zu konsolidieren und seine Jahresbudgets effizienter zu erstellen. Das Unternehmen transformierte seine Prozesse mit Anaplan. Das Ergebnis: Der Stromerzeuger führt jetzt seine monatlichen Konsolidierungen innerhalb von Tagen durch, erstellt seine Jahresbudget in wenigen Wochen und kontrolliert Dutzende von Investitionsprojekten mit hoher Genauigkeit. Anaplan HyperModels liefern den Planern in kürzester Zeit die detaillierten historischen Daten, die sie zur Steigerung der Unternehmens- Performance und Unterstützung eines raschen Wachstums benötigen.

Dank Anaplan verfügen wir über ein vollständiges und genaues Bild von unseren Investitionsprojekten, egal in welcher Entwicklungsphase sie sich befinden

Sam Ong, Chief Finance Officer

Als führender unabhängiger Erzeuger erneuerbarer Energien im asiatisch-pazifischen Raum verzeichnete Vena Energy zweistellige Wachstumsraten bei der Stromerzeugung sowie beim Umsatz und EBITDA. Zur Unterstützung seiner nächsten Expansionsphase musste Vena Energy seine Finanzprozesse auf eine neue Technologieplattform umstellen, die dieses Wachstum bewältigen konnte.

Das Unternehmen hatte eine erste Implementierung mit Anaplan durchgeführt und dabei festgestellt, dass die Plattform für dieses Vorhaben ideal geeignet war. Die Rohdaten, Definitionen und Strukturen wurden normalisiert und in Anaplan importiert. Zudem wurde ein einheitliches Anlagenregister erstellt, um die erneuerbaren Energieprojekte von Vena Energy in acht Ländern zu steuern.

Start im Finanz-Kernbereich mit anschließender Erweiterung

Auf dieser Datengrundlage entwickelte das Team von Vena Energy Basismodelle für FP&A (Finanzplanung und -analyse) und Konsolidierungen. Anschließend erweiterte es die Nutzung von Anaplan über das Finanzwesen hinaus: Es erstellte ein HR-Modell für das Headcount- und Vergütungs-Forecasting sowie Tracking-Modelle für Nachhaltigkeits-, Gesundheits- und Sicherheitsdaten. „Mit Anaplan haben wir unsere kritischen Kennzahlen und Performance-Indikatoren immer im Blick. So können wir entscheidende Ressourcen gezielt dort einsetzen, wo sie am dringendsten gebraucht werden“, sagt Sam Ong, Chief Finance Officer von Vena Energy.

Das Unternehmen entwickelte zudem ein Projektplanungsmodell für die zahlreichen Investitionsvorhaben, die das Wachstum
von Vena Energy vorantreiben. Im gesamten asiatisch- pazifischen Raum betreibt Vena Energy 58 aktive Solar- und Windenergieanlagen sowie mehr als 30 im Bau befindliche erneuerbare Energieprojekte. Mehr als 100 Projekte sind in der Entwicklungspipeline. Vena Energy kontrolliert den zeitlichen Fortschritt jedes Projekts anhand des Budgets – mit Anaplan.

Die Planer wissen, ab wann ein Projekt zum Umsatz beiträgt; sie können auch die finanziellen Auswirkungen feststellen, wenn ein Projekt in Verzug gerät oder sich den Budgetgrenzen nähert, um dann sofortige Korrekturmaßnahmen zu empfehlen.

Das Projektplanungsmodell verfolgt zudem die Projektversicherungsprämien und -ansprüche, die wichtige Hebel zur Risikominderung bei Vorhaben im zweistelligen Millionenbereich sind. Und es nimmt mithilfe einer Heatmap Mitarbeiterzuweisungen vor, um Ressourcen bedarfsgerecht auf die Betriebe zu verteilen. „Dank Anaplan verfügen wir über ein vollständiges und
genaues Bild von unseren Investitionsprojekten, egal in welcher Entwicklungsphase sie sich befinden“, so Ong.

Explosionsartiges Datenwachstum erfordert HyperModels

Der umfassende Datenbestand auf der Anaplan Plattform sorgte für eine erhebliche Senkung der monatlichen Konsolidierungszeit von Vena Energy. Doch es stellte sich eine neue Herausforderung: Das Konsolidierungsmodell wurde schnell sehr umfangreich, und die Workarounds, um die Beherrschbarkeit des Modells zu sichern, gingen zulasten der Daten-Granularität und -Verfügbarkeit.

Das Team von Vena Energy entschied sich deshalb für die Implementierung von HyperModels, die Anaplan Technologie
für große Modelle. Damit konnte Vena Energy Hierarchien, Listenelemente und Untergruppen sowie ein weiteres Jahr historischer Daten in seine Finanzmodelle einbinden. Die Konvertierung wurde innerhalb weniger Tage ohne Änderungen an der Modellstruktur oder -logik durchgeführt. „HyperModels sind wirklich effektiv und sparen uns eine Menge Zeit“, berichtet Ong. „Sie waren ein entscheidender Faktor bei der Unterstützung des Wachstums von Vena Energy.“

Die Daten sind jetzt zugänglicher und relevanter. Die Konzern- und Country-Manager von Vena Energy werten die Anaplan Daten mit Microsoft Power BI aus und können damit visualisieren, wo sie mit ihren Projekten und Anlagen im Vergleich zur Planung stehen.