Rotterdam World Gateway (RWG), das am stärksten automatisierte Containerterminal der Welt, wollte seine Finanzplanung und -berichterstattung ebenso fortschrittlich gestalten wie seinen Hafenbetrieb. Durch die Umstellung von Tabellenkalkulationen auf Anaplan kann das Unternehmen das Geschäft proaktiv verwalten, die Zusammenarbeit zwischen Managern (die über Budgets verfügen) und Finanzanalysten verbessern und auf einem einzigen Dashboard Echtzeiteinblicke in die finanzielle Leistung erhalten.
Bei der Auswahl der Plattform für unser neues Planungs-, Budgetierungs- und Reporting-Projekt war von entscheidender Bedeutung, dass der Anbieter verfügbar, unterstützend und lokal vor Ort tätig ist.
Finance Director
Herausforderung
Vor dem Einsatz von Anaplan war RWG von der Verwendung statischer Excel-Tabellen durch die Finanzabteilung abhängig, was zu einem mangelnden Einblick in Budget und Ist-Zustand, übermäßiger manueller Datenerfassung und der kritischen Unfähigkeit zur Skalierung der Finanzplanung führte. RWG suchte nach einer besseren Möglichkeit, die Finanzplanung und das Berichtswesen des Unternehmens zu automatisieren, um das 24/7-Geschäft zu unterstützen.
Lösung
Um die vollständig automatisierte 24/7-Arbeitswoche eines der größten Schifffahrtshäfen der Welt zu unterstützen, benötigte RWG eine Lösung, die in Echtzeit und immer verfügbar ist. Die Anaplan-Plattform bot eine einzige, flexible, cloudbasierte Lösung für die 180 Mitarbeiter von RWG. Durch die Nutzung der Cloud-basierten Flexibilität von Anaplan kann RWG nun die Finanzplanung und -berichterstattung des Unternehmens kontrollieren und automatisieren.
Ergebnisse
Laut Enrico Douwens, Finanzdirektor bei RWG, bietet Anaplan Echtzeiteinblicke in die finanzielle Leistung und Berichterstattung. „Mit einem einzigen Dashboard in Anaplan kann ich jetzt Fragen des Führungsteams beantworten, ohne dass ich stundenlang mit Zahlen rechnen muss. Und das Wichtigste ist, dass unsere Führungskräfte in die Lage versetzt werden, ihre eigenen Geschäfte und Budgets zu verwalten, ohne von meinem Finanzteam abhängig zu sein; das nenne ich finanzielle Befähigung.
Warum Anaplan
„Bei der Auswahl einer Plattform für unsere Planungs-, Budgetierungs- und Reporting-Initiative war es entscheidend, dass wir einen Anbieter haben, der präsent ist, uns unterstützt und in unserer Nähe arbeitet“, so Douwens. „Wir haben vier Anbieter eingehend analysiert und uns auf Anaplan und Tagetik beschränkt. Wir haben uns für Anaplan entschieden, weil es unübertroffen flexibel und agil ist und über eine webbasierte Benutzeroberfläche verfügt.“