Internationaler Biotech- Leader optimiert die Vertriebsplanung

Sales Planung optimiert, Geschäftsszenarien simuliert: Internationaler Biotech-Leader legt mit Anaplan und valantic Fundament für Top-Performance im Vertrieb

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Der qualitative Sprung durch Anaplan und die erreichte Informationsdichte ist ein Quantensprung für unseren Biotech-Leader und praktisch nicht zu beziffern.

Dr. Matthias Siller, Projektleiter, Valantic

Als forschendes Unternehmen setzt der globale Biotech- Leader mit europäischem Hub in der Schweiz auf innovative Wissenschaft und entwickelt Therapien, die das Leben von Menschen erheblich verbessern. Der Schwerpunkt des Angebotes liegt auf Biologicals im Bereich Onkologie, Kardiologie und Nephrologie. Doch erst eine präzise und umfassende Sales Planung sorgt für einen effektiven und erfolgreichen Vertrieb. Denn gerade im wettbewerbsintensiven Bereich Biotech und Life Sciences sind unternehmerischer Durchblick und Weitblick zentrale Erfolgsschlüssel.

„Mit welcher Planungsplattform lassen sich Vertriebsprozesse – insbesondere das Tender Management – optimieren und gleichzeitig mittels Szenarien die Zukunft simulieren? Dem Biotechnologie-Unternehmen ging es einerseits um mehr Durchblick in den operativen Verkaufsprozessen. Andererseits suchten die Manager den unternehmerischen Weitblick: Absatz-, Produktions- und Finanzplanung sollten sich so vernetzen lassen, dass Business-Entscheider für bestmögliche Steuerung die Auswirkungen ihrer Entscheidungen per Simulation abschätzen können.“ So beschreibt Dr. Matthias Siller, Partner bei der valantic Business Analytics Swiss AG und Projekt-Leiter, den Ausgangspunkt bei der Suche nach einer neuen Planungslösung für die Sales Planung.

Die internationale Ausrichtung des Unternehmens machte die Sales Planung ursprünglich zu einem komplexen Unterfangen: Mehr als 20 Länderorganisationen planten im ersten Schritt auf lokaler Ebene nur für sich. Diese dezentrale Organisation ist der Komplexität der einzelnen landesspezifischen sowie rechtlichen Voraussetzungen geschuldet. Die Planung erfolgte quartalsweise in den jeweiligen Landesniederlassungen via Excel. Dabei gaben die einzelnen Vertriebsmitarbeiter ihre Ziele und Absatzerwartungen in ein Sheet ein und sendeten es per E-Mail an das Vertriebsmanagement. Aus den Landesniederlassungen wurde schließlich die Zentrale in der Schweiz mit den Planzahlen versorgt – alles per E-Mail und bis zu 50 Sheets pro Quartal. Abstimmungen, Kommentare und Änderungen in der Planung erfolgten ebenfalls per E-Mail.

Nach intensiver Markt-Recherche fiel die Wahl auf Anaplan. Die Plattform für Connected Planning überzeugte mit hoher Flexibilität, denn so lässt sich die Planung schnell an neue Entwicklungen anpassen. Das wichtigste Argument für Anaplan ist die Option, viele Einzelplanungen nahtlos zu einem Ganzen zu vernetzen. Das ist der Schlüssel, um weiterhin lokal planen zu können und gleichzeitig die Planungen auf immer höheren Ebenen zu aggregieren. Für den Sales Plan gilt das sofort vom Land bis zur Zentrale; doch auch die Integrationsmöglichkeit für Produktions-, Finanz- und Angebots-Pläne in Anaplan überzeugt. Hinzu kommen eine sehr hohe Nutzerfreundlichkeit und die Kollaborationswerkzeuge in Anaplan, mit denen man den E-Mail-Austausch ablösen und dank Kommentarfunktionen den Austausch effizient und rechtssicher gestalten kann.