BT implementiert schnelle, standardbasierte Erlösberechnung mit geringem Aufwand

BT nutzt Anaplan zur Erfassung der Erlöse aus 32 Millionen Kundenverträgen entsprechend den strikten Vorgaben von IFRS 15.

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Die BT Group – mit 32 Millionen Kunden der größte Mobilfunkanbieter Großbritanniens – benötigte eine bessere Methode zur Erfassung von Erlösen entsprechend dem IFRS 15-Standard. Mit Anaplan als skalierbarer Plattform für die Rechnungslegung konnte das Unternehmen die Bearbeitungszeit stark reduzieren und die Datenhaltung für Analysen optimieren – alles ohne großen Aufwand.

Anaplan war der Schlüssel zur Optimierung der Effizienz und ermöglicht uns die Berechnung von Zahlen, die wir vorher nicht erfassen konnten.

James Mash, Accounting and Financial Control Manager

Mit dem Inkrafttreten von IFRS 15 am 1. Januar 2018 änderte sich die Erlöserfassung beim britischen Telekomriesen BT Group grundlegend. Der neue Rechnungslegungsstandard führte neue Regeln zur Erfassung von Erlösen aus Verträgen mit Verbrauchern ein und mit 32 Millionen Mobilfunkkunden – mehr als jeder andere britische Mobilfunkanbieter – hat BT sehr viele Verträge.

„Das konnten wir mit keinem unserer Finanzsysteme in den Griff bekommen“, erinnert sich James Mash, Accounting und Financial Control Manager bei BT. Mashs Team versuchte, die Erlöse entsprechend den Vorgaben des neuen Standards mit Spreadsheets zu berechnen – für diese monatliche Aufgabe benötigten vier Buchhaltungskräfte jedoch zwischen vier bis sechs Stunden. Das Unternehmen wollte die Zahlen am Morgen nach Monatsende veröffentlichen, aber diesen Termin konnte Mash nicht zuverlässig einhalten.

„Wir brauchten eine All-in-One-Lösung“, so Mash. Ein Dutzend umständlicher Spreadsheets auf Basis anfälliger Makros war einfach ungeeignet. Mitarbeiter im Innovationsprogramm „Making Finance Brilliant“ zur Optimierung des Finanzbereichs rieten ihm, es mit Anaplan zu versuchen.

Mash und seine Kollegen erstellten eine IFRS 15-konforme Reporting-Lösung in nur 16 Wochen. „Die Entwicklung von etwas so Nützlichem innerhalb so kurzer Zeit ist von unschätzbarem Wert für ein Unternehmen wie BT, in dem Projekte schon einmal zwei bis drei Jahre dauern“, berichtet Mash.

Die Anaplan Lösung ist wesentlich schneller und zuverlässiger als das System, das sie abgelöst hat. Heute reicht ein einziger Mitarbeiter, um die monatlichen Erlöszahlen in weniger als einer Stunde zu errechnen – eine Zeitersparnis von über 93 %.

Welche weiteren Vorteile der Anaplan Plattform bei BT eingesetzt wurden und welcher Nutzen dadurch generiert wurde, erfahren Sie in dem vollständigen Kundenbericht.